各学院、各单位：

根据财政部、教育部关于年终财务决算工作的要求，为保证学校2025年度财务决算的顺利完成，现将2025年年终财务报销、结账、决算、往来款清理、资产盘点等工作及2026年开始报账时间等事项通知如下：

一、财务决算及新年度报账时间安排

1．2025年12月15日至2026年1月8日暂停报账，2026年1月9日计财与国有资产处恢复对外报销。

2．在年终结账及财务决算编报期间，暂停接收报销单据，暂停使用“网上报账系统、酬金申报系统”，请各单位提前做好年末、年初财务报销的工作安排。

二、组织上缴各类收入

1．2025年12月15日前请各学院、各单位认真催缴各类收入，保证收入及时到位。如：学生学费、住宿费、培养费；管理服务费、技术服务费、科研协作费、水电费（回收）、附属单位上缴收入等；后勤保障处、资产经营公司及相关实体所经管的学校资产收入等(包括房租及固定资产变价收入）；继续教育学院办学收入等。

2．通过银行汇款、生源地贷款（零星）、学校收费平台和现金等缴费的学生，请在2025年12月15日之前办理缴费手续和领取发票。

三、仔细核对各类到账款

1．财务部门需认真核对年度各类财政性拨款到账情况（含科研经费），确保各项财政拨款数字准确、及时到位。

2．各单位需认真核对和认领因教学、科研、培训等业务活动来自校外的汇款（还未入账部分），并及时按要求办理相应的经费入账等手续。现尚有未认领款项的单位及项目负责人，请安排专人尽快登录OA系统进入“个人信息门户”，点击“财务信息平台”、“科研服务平台”查询未认领款项，并按要求及时处理。因延迟认领款项造成项目执行进度延误，由各单位或项目主持人自行负责。

四、及时报销各类费用

请各单位高度重视项目预算经费执行进度。对本年度财政资金使用进度有要求的，尤其是2025年末要求达到“零结余”的各类项目经费，如“两重两新”项目，请及时列支相关支出。

1．凡属于财政直接支付类的大额支出，请于12月15日之前办理资金支付及报销手续。

2．其他各类项目经费形成的支出，原则上请在12月15日前办理报账（含冲销暂付款）手续，学校安排的大型支出项目，如改善基本教学条件项目、大型维修项目，应尽早完成竣工决算、验收、审计等工作,以便在年底前列支，防范财务风险，实现学校年终财政专项经费零结转、零结余的任务，保证年终决算数据真实地反映学校实际情况。外汇类用汇支出请于12月10日前办理完毕。

3．请各报账人员对网报中重复填报单据、拟作废单据、错误填报单据等各种无效预约单据及时自行删除，以确保项目经费的线上线下可用额度相符，保证项目预算的有效执行。

4．对于基本建设工程项目，相关部门要按计划核实项目拨款到位和使用情况；各工程款项业务应在2025年12月15日之前办理完毕。

5．在2025年12月31日前需结题的科研项目，请于12月15日前处理完相关暂付款、冻结金额等事项，以免影响项目结题工作。

五、严谨核销各类票据

1．各单位清理领用的各类票据，请及时足额上缴应缴未缴的各项收入，各单位在财务部门借出的各种票据（含税务发票）开出的金额务必在2025年12月15日前到款入账。

2．缴销领用的各种票据，请各领用单位和领用人在12月15日前到财务部门缴销各类收费票据（包括已用和未用的）。对不按要求缴销的单位，将根据《ios版雷竞技官网收费票据管理办法》进行处理。

3．2025年12月16日至12月31日原则上暂停对外出借各种票据（含税务发票）。

六、规范清理暂存暂付款

请各单位和业务经办人认真核对各笔往来款（暂存和暂付款），按照相关规定要求应该冲销的暂付款务必在2025年12月15日前到财务部门办理报销还款手续，不能及时冲账的，请以部门为单位书面向财务部门提供说明。（联系方式见下表）

各单位以各种名义所借周转金必须在12月15日前到财务部门办理还款手续，若今后仍需要使用周转金的,请在年后重新办理。年底前，各单位对经办的长期暂存款也要进行梳理和清理。

七、细致核对货币资金

1．为保证年终银行存款能够顺利对账，2025年12月15日以后，财务部门不再办理转账支票领用手续。各单位在15日后因工作需要仍急需办理对外结算的，由财务部门审核后直接对外转账。

2. 凡涉及现金盘点和银行对账工作的单位和管理人员，需认真细致做好本单位现金、银行存款等货币资金清查、核对工作。

八、及时办理校内转账

需要办理学校内部转账的单位（包括各物资库房），请于2025年12月15日前需将内部转账相关单据送至财务部门，及时办理校内转账。

九、认真核对各类资产

1．各相关单位应做好资产核对工作，对本年已购入的资产并在资产系统办理验收建账业务的，务必于2025年12月15日前到财务部门办理报销入账手续，确保国有资产账账相符，账实相符。

2.后勤保障处、实验室基地处、基本建设处等有库存物资的单位应在2025年12月31日对库存物品进行盘点、对账工作，保证账实相符、账账相符。

十、准确编报财务报告

各二级财务机构，要按照国家和学校的财务制度规定，做好工资返还、租金上缴等工作，按计财与国有资产处要求及时、真实、准确、完整地编制财务报告，并按时间节点要求报送，报表格式及要求另行通知。

学校年终财务决算工作是学校财经工作中的一件大事，它集中反映学校一年来在教学、科研、服务、保障等方面的成果及效益。因计财与国有资产处年终结账工作量较大，耗时较长，请各学院、各单位加强宣传并予以配合，合理安排好本单位用款计划和报账，准确提供决算相关的文字和数字材料，共同做好学校年终财务决算工作。

特此通知。

计财与国有资产处

2025年11月10日